 |
Organize Contact Data in 1 place
|
|
ACT!
2010 |
ACT! Premium 2010 |
ACT! 2009 |
ACT! 2008 |
ACT! 2007 |
ACT! Professional |
ACT! v6 |
| New easier to navigate ACT! interface including a Welcome Page |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
- |
| Attach documents to History and Activities |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Only histories |
| Attach document shortcuts |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
Ö |
| Create Company Records |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| 15 levels of Groups and Subgroups with dynamic membership rules |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Apply Note / History items to multiple contacts |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Rich Text Formatting |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Web Links Tab |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
- |
| Link Contact/Company Fields |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
| Split-Panel Note / History Preview |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
| Integrates with Sage 50 Accounts |
Ö |
Ö |
Ö |
Extra software required. |
 |
Communicating with Contacts
|
|
ACT!
2010 |
ACT! Premium 2010 |
ACT! 2009 |
ACT! 2008 |
ACT! 2007 |
ACT! Professional |
ACT! v6 |
| Send Outlook emails directly from ACT! |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
| Attach new Outlook emails to an ACT! contact |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
| Create ACT! Contacts from Outlook E-mail |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
| Choose an ACT! history option for every new Outlook email |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
| Attach received Outlook emails to ACT! en masse |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
| Use Outlook Rules to automatically file emails in ACT! |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
| ACT! E-Marketing tab |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
Prioritize Your Work
|
|
ACT!
2010 |
ACT! Premium 2010 |
ACT! 2009 |
ACT! 2008 |
ACT! 2007 |
ACT! Professional |
ACT! v6 |
| Create and Edit Activity Series |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Basic |
| Calendar pop-up detail |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Send ACT! invites & notification by iCal |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
Ö |
| Custom History / Activity Types |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Custom Priorities |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Check other users activity availability |
- |
Ö |
ACT! Premium Edition Only |
- |
| Interactive graphical dashboards |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
| Automatic Outlook Calendar Sync |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Premium Only |
- |
- |
| Copy ACT! & Outlook calendars in a single click |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
| Create ACT! activities from Outlook |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
| Team dashboards |
- |
Ö |
Premium Only |
Premium Only |
- |
- |
- |
| View activities for 10+ users |
- |
Ö |
Premium Only |
- |
- |
- |
Ö |
|
|
Forecast and Track Sales Opportunities
|
|
ACT!
2010 |
ACT! Premium 2010 |
ACT! 2009 |
ACT! 2008 |
ACT! 2007 |
ACT! Professional |
ACT! v6 |
| Create Sales Opportunities layouts |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
- |
| Add unlimited custom opportunities fields |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
- |
| Track communications with each opportunities |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
- |
| Create multiple sales processes |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Filtered opportunity List View |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Track Multiple Products per Opportunity |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Opportunity Lookups |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Customisable Opportunity Fields |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| 1 Button Export to Excel |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Define a default currency for each ACT! database |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
- |
| Sales dashboards |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
| Link Opportunities with multiple contacts |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
| Sales team dashboards |
- |
Ö |
Premium Only |
Premium Only |
- |
- |
- |
|
|
Get a Complete View of Customer Interactions
|
|
ACT!
2010 |
ACT! Premium 2010 |
ACT! 2009 |
ACT! 2008 |
ACT! 2007 |
ACT! Professional |
ACT! v6 |
| Lookup Indicator |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
Ö |
| Advanced Keyword Search |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Basic search |
Basic search |
| Save Lookups as Groups |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Field Types – Picture, Yes/No, Memo, E-mail |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Edit Queries & Preview Results |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
No preview |
| Perform searches on Groups and Companies |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
| Switch searches between contacts, groups & companies |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
| Previous look-up option |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
|
|
Securely Administer & Deploy to Teams
|
|
ACT!
2010 |
ACT! Premium 2010 |
ACT! 2009 |
ACT! 2008 |
ACT! 2007 |
ACT! Professional |
ACT! v6 |
| Admin Dashboard |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
- |
| 5 User Permission Levels |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Export ACT! contacts in vCard format |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
Ö |
| Supports Citrix/Terminal Services access |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
| Set Password Format, Expiry & Re-Use Rules |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
| Create up to 50 remote databases simultaneously |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
- |
| Company and Group Security Rules enforced |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
| Increased Scalability to support large teams |
- |
Ö |
ACT! Premium Edition Only |
- |
| Set Custom User Permissions |
- |
Ö |
ACT! Premium Edition Only |
- |
| Grant Contact Access en Masse |
- |
Ö |
ACT! Premium Edition Only |
- |
| Silent Install(1) |
- |
Ö |
ACT! Premium Edition Only |
- |
| Dual Web Access capability |
- |
Ö |
Premium Only |
Premium Only |
Extra web software required |
- |
| Web Access using Safari 3.0 browsers |
- |
Ö |
Premium Only |
- |
- |
- |
- |
| Supports Windows Vista & MS Office 2007 |
Ö |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
| Automatic Database Sync & Backup |
Ö |
Ö |
Ö |
ACT! Premium Edition Only |
- |
| Automatic Database Maintenance |
Ö |
Ö |
Ö |
Premium Only |
Premium Only |
- |
- |
| Field Level Security |
- |
Ö |
ACT! Premium Edition Only |
- |
- |
| Works with 64-bit versions of Vista & Win Server 2003/08 |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
| Faster sync and sync progress bar |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
| Exclude attachments for faster back-up |
Ö |
Ö |
Ö |
- |
- |
- |
- |
